志望理由書のミスを提出前に4層で点検するチェックリストと手順

志望理由書のミスは、形式・設問との対応・表記・提出の4層に分けると、1層15分、合計60分ほどで点検できます。1回に見る対象を1つに絞ると、探すものが決まった状態で読めます。下書きを書き終えた高校生本人に向けて、その順番と道具を書きます。

文部科学省の「令和7年度大学入学者選抜実施要項」は、総合型選抜の出願開始を9月1日以降と定めています。学校推薦型選抜は11月1日以降です。実際の日程は大学ごとに違うため、手元の募集要項で締切日を確かめてから始めます。

点検を4層に分ける理由と全体の流れ

誤字を探しながら内容の筋も追うと、どちらの読みも浅くなります。そこで、層ごとに読む目的と手元に置く資料を変えます。

形式を最初に置いたのは、字数が合っていないと文を削ったり足したりする作業が出るためです。その後に表記を点検すれば、やり直しが起きません。提出の確認を最後にしたのは、清書した版がそのまま控えになるからです。

第1層 募集要項と並べて形式を確かめる

募集要項の志望理由書のページを開き、下書きと横に並べます。確かめる項目は次の5つです。

• 字数の指定が「以内」か「程度」か、上限は何字かを確かめます。
• 手書きかパソコン入力か、大学指定の様式があるかを確かめます。
• 横書きか縦書きか、数字の書き方に指定があるかを確かめます。
• 氏名・高校名など、本文以外の記入欄が埋まっているかを確かめます。
• 大学名・学部名・学科名が正式名称になっているかを確かめます。

字数は、パソコンなら文字数カウント機能で数えます。句読点や改行を字数に含めるかは、募集要項の記載に従います。字数を何割まで埋めればよいかを定めた公的な資料は見当たりません。

正式名称は、大学の公式サイトにある学部・学科の一覧と1字ずつ照らします。併願で別の大学向けの下書きを流用した場合は、前の大学名や学科名が残っていないかを先に検索します。ワープロソフトの検索機能に前の大学名を入れると、残っている箇所が一度に見つかります。

第2層 設問に答えているかを段落ごとに対応させる

設問文をチェック表に書き写し、問われている要素に分けて番号を振ります。たとえば「本学科を志望する理由と、入学後に学びたいことを述べなさい」なら、要素は2つです。1が「志望する理由」、2が「入学後に学びたいこと」になります。

次に、下書きの各段落の横に、どの要素への答えかを番号で書き込みます。番号が付かない段落は削る候補です。どの段落にも番号が当たらない要素があれば、そこが書き足す場所になります。

授業名・研究室名・留学制度の名前などを書いた場合は、大学の公式サイトやシラバスで現在の名称を確かめます。同実施要項は、志願者本人が記載する資料として活動報告書、大学入学希望理由書、学修計画書などを挙げています。本人が書く書類だからこそ、固有名詞の確認も本人の作業になります。

第3層 表記のミスをAIに洗い出させて自分で直す

表記で起きやすいミスを6種類に整理しました。

この6種類に誤字・脱字を加えた7種類を、AIチャットに探させます。貼り付ける前に、氏名・高校名・受験番号を下書きから消します。文部科学省の「初等中等教育段階における生成AIの利活用に関するガイドライン Ver.2.0」は、個人情報の入力に注意を促しています。公表は令和6年12月26日です。

次の文章は、高校生が書いた志望理由書の下書きです。文章は書き直さないでください。 次の7種類に当てはまる箇所を探し、「該当箇所の引用／種類／理由」の3列の表で出してください。

1. 誤字・脱字の疑い
2. 敬称の誤り（御校・貴学・貴校）
3. です・ます体と、だ・である体の混在
4. 話し言葉
5. ら抜き言葉・い抜き言葉
6. 主語と述語のねじれ
7. 80字を超える文 判断に迷う箇所は「要確認」と書いてください。該当が無い種類は「該当なし」と書いてください。 【下書き】ここに貼り付ける

AIが出した表は「疑いの一覧」として扱い、1行ずつ自分で採否を決めます。同ガイドラインは、生成AIの出力に誤りが含まれる可能性も挙げています。迷った語は国語辞典で引き、固有名詞は募集要項に戻って確かめます。

洗い出しはAIに任せてよい作業で、直す文は自分の手で書きます。AIの修正文をそのまま貼ると、前後の文と語彙や調子がずれることがあります。直し終えたら声に出して1回読み、つかえた箇所に印を付けて言い回しを整えます。

第4層 提出の方法と締切を前日までに確かめる

清書が済んだら、募集要項の出願手続きのページに戻ります。確かめる項目は次の5つです。

• 締切が「必着」か「消印有効」かを確かめます。
• Web出願の場合は、入力とアップロードの締切時刻を確かめます。
• 郵送の場合は、封筒と郵送方法の指定を確かめます。
• 調査書や推薦書など、高校に依頼する書類の受け取り日を確かめます。
• 提出する版のコピーか写真を、控えとして残します。

控えは、面接の準備で読み返す資料になります。提出した文面と手元の文面が違っていると、面接で内容を尋ねられたときに答えがずれます。

チェック表の使い方と点検を終える目安

配布するチェック表には、4層で20項目を並べました。各項目に「確認した日」と「直した内容」を書く欄があります。直す所が無かった項目には「なし」と書き、空欄と区別します。

20項目に日付が入り、AIの表の「要確認」が0件になった状態を、点検の終わりの目安にします。そのうえで高校の先生か家族に1回読んでもらうと、自分では気づけなかった読みにくさが見つかることがあります。内容が大学の求める人物像に合うかどうかは、この手順の外にあります。

今日のうちに済ませる1手順

募集要項の志望理由書のページを開き、字数の指定と締切日をチェック表の上の欄に写します。この2つが埋まると、第1層と第4層の基準が決まります。残りの層は、明日以降に15分ずつ進められます。

よくある質問